En la oficina tenemos un sistema de «circulaci�n» de peri�dicos econ�micos. Alguien (no s� muy bien qui�n) compra los peri�dicos del d�a y les grapa una lista de distribuci�n. Se supone que el peri�dico tiene que pasar de mano en mano entre los miembros de la lista. Cada uno de ellos debe leerlo, marcar en la lista y dejarlo en las bandejas de salida para el siguiente.
Claro, como pod�is adivinar, el sistema es «perfecto» en su dise�o, pero in�til en su ejecuci�n. �Qu� pasa si, como es habitual, el primero de la lista – oseas�, el jefe – no aparece a primera hora? Pues que retiene los peri�dicos. Luego igual viene y se los lee… o no. Total, que con suerte al segundo de la lista le llegan los peri�dicos a mediod�a.
�Y qu� pasa si una persona est� en un proyecto, o de baja, o cualquier otra circunstancia que hace que no pase por la oficina? Pues que los peri�dicos se acumulan en su bandeja de entrada un d�a tras otro.
�Y qu� pasa despu�s? Pues que a mi mesa llegan un mont�n de peri�dicos de hace mes y medio. Muy interesante, claro. Yo, al menos, los marco inmediatamente como le�dos y les doy curso. Durante un tiempo quise «desfacer este entuerto», trantando de hacer ver que este no era el mejor sistema, y de mejorarlo.
Pero hace tiempo que aprend� que, contra estas cosas, no se puede luchar.
PD.- Todo parte, en esencia, de que a nadie le interesa demasiado leerse la prensa econ�mica diaria en papel. Si alguien tiene inter�s, ya se encarga de buscarlo, claro. Los que no lo tenemos, simplemente observamos el flujo de peri�dicos y, cuando nos toca, «pasar la bola».
Me llamo Raúl y me gusta compartir ideas, reflexiones y herramientas para tener una vida más sencilla, equilibrada y significativa. Cientos de personas ya se han suscrito a mi newsletter semanal gratuita. Más información, aquí
En los tiempos de Internet en que vivimos estos sistemas de distribuci�n han quedado obsoletos.
Seguramente ese alguien que se encarga de mantener el sistema podr�a escribir un blog en que resumiera las noticias m�s interesantes o relacionadas con la actividad de la empresa…
Pero esto es so�ar, como bien dices contra estas cosas no se puede luchar.
�Y no ser�a m�s l�gico caer en la cuenta de que estamos en 2006, y usar un m�todo an�logo pero en formato digital y, por supuesto, no en serie?
Suerte en tu nueva etapa, si se concreta. El cambio nunca es para mal.
Donde yo estaba, algui�n elaboraba un clipping, que se enviaba por correo electr�nico y tambi�n en papel (por si algui�n le�a en los aviones, era la explicaci�n oficial). No era mal sistema.
Ahora no tengo problemas para acceder a cualquier peri�dico o revista 😉
La verdad es que ese sistema es ins�lito. Yo trabajo en Prensa (en la administraci�n p�blica), se hace un clipping digitalizado y adem�s se env�an diarios a los funcionarios m�s importantes.
Pero eso de pasarse el diario de oficina en oficina es totalmente ineficiente. Puede ahorrar costos (peque�os) pero los recursos que se pierden a cambio son mucho mayores.
Sugerir�a distribuir el clipping por mail o colgarlo en la Intranet o en una carpeta en red a la cual tuvieran acceso los empleados autorizados. Quien lo desee puede imprimirse las notas que le interesen.
No, no, si lo peor de todo es que hay un departamento que hace la selecci�n de noticias, digitaliza y pone a disposici�n en la intranet.
Pero…
Lo dicho, misterios de la organizaci�n que es mejor no plantearse.