Multitarea

Estos d�as estoy con varios proyectos en paralelo. Sucede m�s a medida que pasan los a�os, cuando tu implicaci�n no deber�a ser (en teor�a) tan completa en cada uno de ellos, sino que simplemente te dedicas a “supervisar”. Pero claro, esa es la teor�a. En la pr�ctica, en muchas ocasiones esa labor de supervisi�n se transforma en una de supervisor-ejecutor, con lo cual te tienes que meter “de hoz y coz” en el tema.

Y, particularmente, aunque solo sea como supervisor yo necesito tener un conocimiento suficiente de las cosas. Me falta esa habilidad, que he visto en algunos (generalmente los m�s mayores), de meterse en una reuni�n sin tener ni pu�etera idea de qu� iba el tema ni de ning�n detalle, y salir m�s que airosos, triunfantes de ellas. A m� todav�a se me genera �lcera s�lo de pensarlo.

El hecho es que varios proyectos en paralelo suponen problemas:

* Cada uno de ellos tiende a demandarte tanto como si fuera el �nico. Si consigues jugar con los tiempos, perfecto, pero es imposible evitar colisiones en algunos momentos…

* El esfuerzo por salirte de un tema y pasar a otro es considerable. Llegas a automatizarlo, pero eso no quiere decir que no cueste: te pones a pensar en el tema A cuando est�s escribiendo el tema B, y as� no hay quien llegue a ning�n sitio.

* Tienes excusa para ir dejando alg�n tema que no te guste: total, puedes centrarte en los otros… lo malo es que si lo vas dejando, lo vas dejando, acabas pill�ndote los dedos.

* Nunca tienes la sensaci�n de “ya, he terminado con esto”, porque tienes a los otros proyectos esper�ndote encima de la mesa…

Pero bueno, no me quejo. De trabajo, mejor que sobre que no que falte. Aunque a veces nos agobie un poco.

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Raúl Hernández González

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0 comentarios en “Multitarea

  1. La multitarea en los entornos multiproyecto es lo peor de lo peor; el principal enemigo de la productividad. Sus efectos perniciosos han sido demostrados por los estudiosos de TOC desde hace a�os. De hecho, Critical Chain Project Management est� dise�ado, entre otras cosas, para acabar con la multitarea chunga – pero para beneficiarte de sus pr�cticas debes conseguir una implantaci�n ‘enterprise-wide’ acompa�ada de un cambio cultural de considerable calado. No es tarea para pulsil�nimes.

    Una buena pr�ctica… haz como el correcaminos – trabaja al sprint, no sueltes una cosa hasta que no la acabes, no te pares m�s que para orientarte, elegir la siguiente y seguir adelante. Escoge las tareas no s�lo atendiendo a su prioridad, sino tambi�n al esfuerzo requerido y al tiempo disponible. Intenta siempre que sea posible terminar de corrido lo que has empezado. Si te quedan dos horas para salir, escoge algo que te lleve ese tiempo. Si la tarea prioritaria requiere de m�s dedicaci�n, p�rtela en trozos.

    Cuidado con los Coyotes :-)

  2. No creo que la multitarea en si, sea mala si no que hay gente que lleva mejor el trabajo unico.
    En mi caso, que soy muy inquieto, no me importa trabajar en varios proyectos, a ser posible totalmente distintos. Esto me ayuda a mantenerme activo, y a ilusionarme m�s por los temas. En el caso de trabajar en uno solo, tiendo a atascarme en algunas facetas, y por lo tanto perder tiempo inutil.
    Entiendo que habr� profesionales que prefieran trabajar en los proyectos de uno en uno, e incluso entiendo que algun profesional repita proyecto una y otra vez, pero eso no es para mi.

    Si que estoy de acuerdo con Mario en su segunda parte. Las tareas deben ser programadas acorde con el tiempo del que dispones, y rematarlas de una vez. Creo que una buena compartimentacion y planificacion de tareas es el inicio de un buen proyecto.

  3. Pues, chico, no creo que la multitarea sea algo del otro mundo. La mujer de la limpieza, en tres horas, no veas como nos deja la casa. No es cuesti�n de pr�ctica, ni de “savoir-faire“, sino de a�os de meter la gamba hasta que, al final, atinas con el procedimiento correcto.
    Lo malo es que acabas cogi�ndole el gustillo y, ya puestos, igual te dedicas a quitarle el polvo a proyectos intrascendentes, excesivamente complicados, disparatados o tecnol�gicamente paridos por David Lynch. Bueno, proyectos, o “proyectas”. ;)

  4. Estoy de acuerdo con que hay gente m�s preparada que otra para la multitarea. Pero creo que, en cualquier caso, Mario tiene raz�n: la multitarea es altamente improductiva.

    El problema es que generalmente pierdes el control sobre muchos elementos que la afectan: no puedes controlar a tus clientes, ni a tus jefes…

    Y luego somos (soy) d�biles: ser organizado es un gran prop�sito de a�o nuevo, pero yo personalmente soy bastante disperso… lo cual a veces ayuda, y a veces es un infierno.

  5. Te recomiendo un libro: “Critical Chain” del se�or E. Goldratt.

    Basandose en teoria de las limitaciones (TOC) analiza el problema de la comparticion de los recursos en varios proyectos, llegando a la conclusion de que establecer un camino critico no es suficiente, ya que la limitacion puede estar en los recursos en si, y no en las tareas.

    A mi me gusto bastante, y, como todos los libros de este se�or (e.g. “La Meta”), te hacen pensar

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